1 提升自己与组织形象，让对方感觉到组织比较正规 

2 给组织和自己打广告 

3 发名牌的多少可以证明你对工作的努力程度 

4 辞职的时候退回所以名片可以增加气势 

5 给予名片是对对方的尊重 

6 证明组织是否重视设计能力、细节 

7 证明组织是否有艺术鉴赏能力 

8 纸张、印刷等组织直接用名片代表恒行产品样本 

名片在中国古代被成为名刺，是标示姓名及其所属组织、组织单位和联系方法的纸片。名片是在一张小小的卡片上用最简介的方式介绍自己。但是很多人不知道，名片其实还是有区别的，不同名片的作用都是不一样的。

 人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。一般而言，名片分为商业名片、公用名片和个人名片三种。

 个人名片：朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，名片中含有私人家庭资讯，主要用于朋友交往。

 公用名片：为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为：名片常使用标志、部分印有对外配合范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭资讯，主要用于对外交往与配合。

 商业名片：为组织或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围，大组织有统一的名片印刷格式，使用较高档纸张，名片没有私人家庭资讯，主要用于商业活动。

因此，名片的作用总结起来就是：

1、宣传自己：一张小小的名片上纪录了持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式(电话BP机、E-mail)等，形成一种向外传播的媒体。

2、宣传企业：名片除标注个人资讯资料外,还标注了企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。把具有CI形象规划的企业名牌纳入办公用品策划中,这种类型的名片企业资讯为重要,个人资讯是次要的。在名片中要有企业的标志、制度色、制度字等,使其成为企业整体形象的一部分。

3、资讯时代的联系卡：在数据化资讯时代中,每个人的生活工作学习都离不开各种类型的资讯,名片以其特有的形式传递企业、人及业务等资讯,很大程度上方便了我们的生活。